Leistung

Organisationsberatung

Sie wollen Change-Management Projekte in Ihrem Unternehmen aktiv gestalten? Wir unterstützen Sie in der planvollen Führung Ihrer Veränderungsprozesse.

Veränderungen gestalten:

Stark in die Zukunft

„Nichts ist so beständig wie der Wandel“ stellte Heraklit schon 500 Jahre vor Christus fest und beschreibt damit nichts anderes als Change-Management. Das Managen von immer schnelleren Veränderungsprozessen, weil sich Rahmenbedingungen ändern: neue Mitbewerber treten im Markt auf, neue Technologien setzen neue Standards, Gesetze ändern sich und das Verhalten der Konsumenten auch.

Was bedeutet das für Unternehmen? Wer erfolgreich sein und blieben will, reagiert nicht auf Veränderungen, sondern agiert bereits im Vorfeld. Im betriebswirtschaftlichen Sinn geht es um die planvolle Führung von Veränderungsprozessen, mit der unsere Experten der Organisationsberatung tagtäglich vertraut sind.

Die Grundlagenermittlung einer individuellen Organisationsberatung beginnt mit der Ist-Aufnahme sowie einer Schwachstellenanalyse der Aufbau- und Ablauforganisation. Gemeinsam mit dem Führungskreis wird der strategische Ziel-Zustand definiert. Anschließend erarbeiten unsere Experten konkrete Handlungsempfehlungen, die im Einklang mit Ihrem Team Schritt für Schritt implementiert werden. So gestalten wir die Weichen für Ihren unternehmerischen Erfolg.

So unterstützen wir Sie durch unsere Organisationsberatung

Fallbeispiel

Der Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens will nach einer Systemumstellung von den neuen Möglichkeiten profitieren und Prozesse digitalisieren. Er überlegt, wie er seine Mannschaft fit für diese Veränderung machen kann.

Wir blicken von weit oben auf das Unternehmen, analysieren ganzheitlich, beleuchten die Auf- und Ablauforganisation und gestalten das Unternehmen nachhaltig zukunftsfähig. Es geht um Zusammenhänge, involvierte Abteilungen, Führungskräfte und Mitarbeiter aber auch um „Machtverhältnisse“, „Koalitionen“ und Abhängigkeiten.

Gerade eine Systemumstellung bietet hier die Möglichkeit, bisherige Vorgehensweisen in Frage zu stellen und neu zu organisieren. Teilweise macht die Einführung eines neuen Systems die Anpassung von Prozessen unvermeidbar. Eine Spezialprogrammierung der neuen Software an die bisherigen Prozesse ist in der Regel keine Option: blieben frischer Wind und neue Möglichkeiten doch weitgehend auf der Strecke. Ganz zu schweigen von den voraussichtlichen Problemen, die mit jedem turnusmäßigen Update auftreten würden.

Die Veränderung gewohnter Routinen trifft alle Mitarbeiter gleichermaßen: einige werden die Änderungen begrüßen, andere verfluchen. Hier gilt es den konstruktiven Dialog zu suchen und die Umstellung so angenehmen wie möglich zu gestalten.

Mit der Umstellung von Prozessen stellen sich zahlreiche weitere Fragen: neben klassischen Fragestellungen, wie der Zuständigkeit und der Vertretungsregelung oder der optimalen Reihenfolge der Prozessschritte ist z.B. auch zu klären, in welcher Form Freigaben und Unterschriften erfolgen. Welcher Schriftverkehr kann eigentlich digital (z.B. per E-Mail) erfolgen und welcher muss zwingend in Papier stattfinden? Wie ist mit der analogen und digitalen Eingangspost umzugehen?

Diese und viele weitere Fragestellungen gilt es im Rahmen eines Digitalisierungsprojektes zu beantworten. Manche Antworten ergeben sich zwingend aus dem gesetzlichen Rahmen, die meisten Antworten müssen jedoch zu dem jeweiligen Unternehmen passen. Hier sind wir der richtige Partner, mit Ihnen die richtigen Antworten zu finden. Schritt für Schritt im Gespräch mit Unternehmensführung und den Mitarbeitern.